WinRAR 压缩包添加文字注释的实际价值
在日常文件管理中，我们经常需要压缩文件来节省空间或方便分享，但有时候一个压缩包里塞满了各种文档、图片或备份数据，过段时间自己都忘了里面到底有什么。WinRAR 的 压缩包添加文字注释 功能就解决了这个痛点。你可以直接在压缩包里写上说明，比如“2025年家庭照片备份，包含春节和旅行照”或“项目资料，密码是xxx，请勿外传”，这样下次打开时一目了然。
我用 WinRAR 很多年了，最开始只是简单压缩，后来发现添加注释后，文件管理效率提高了不少。尤其是分享给别人时，一段清晰的注释能避免很多误会。比如给同事发个压缩包，里面写上“报告初稿+数据源，修改后请反馈”，对方一看就知道怎么处理。相比单纯靠文件名说明，注释更灵活，也更专业。
对于中国大陆用户来说，这个功能特别实用。我们常用云盘或微信传输文件，添加注释能让接收方快速了解内容，减少来回确认的时间。根据我的经验，合理使用 WinRAR 压缩包添加文字注释，能让档案管理从混乱变得井井有条。
WinRAR 压缩包添加文字注释的基本原理
WinRAR 的注释功能其实是将文本信息嵌入到压缩包的头部或尾部，不会影响文件本身，也几乎不占用额外空间（几 KB 而已）。注释支持纯文本，可以写中文、英文甚至表情符号，长度上限很大，足够写详细说明。
更重要的是，注释是压缩包级别的，也就是说不管里面有多少文件，注释都是针对整个包的。这区别于单个文件的属性注释，适合批量档案管理。WinRAR 7.13 版本对注释的支持更稳定，兼容性更好，即使在麒麟 OS 或 Windows 11 上也能完美显示。
如果你是企业用户，注释还能用来写版本信息、作者、更新日志等，相当于给压缩包加了个“说明书”。我见过很多老师用这个功能打包教学资料，注释里写上课表和作业要求，学生反馈超级方便。
WinRAR 压缩包添加文字注释的详细操作步骤
添加注释的操作非常简单，新手几分钟就能上手。下面我一步步教大家。
单文件或文件夹压缩时添加注释
- 选中需要压缩的文件或文件夹，右键选择“添加到压缩文件”。
- 在弹出的“压缩文件名和参数”窗口，切换到“注释”选项卡。
- 在大文本框里直接输入你的注释内容，比如： “这个压缩包包含2025年季度报告、财务表格和会议记录。密码：公司简称+年份。请勿外传，谢谢！”
- 可以调整字体、颜色（可选），但纯文本就够用了。
- 点击“确定”开始压缩。
完成后，压缩包就带上了你的注释。双击打开时，WinRAR 会自动显示注释窗口，超级醒目。
已存在压缩包添加或修改注释
如果压缩包已经创建好了，也能随时添加或编辑注释：
- 右键压缩包，选择“打开压缩文件”或直接双击打开。
- 在 WinRAR 主界面，点击“命令” > “添加注释” 或按 Alt + M 快捷键。
- 输入或修改注释内容，点击“确定”保存。
- WinRAR 会提示重新压缩（因为注释需要写入包头），选择“是”即可。
小贴士：修改注释时，原文件不会被重新压缩，只更新头部信息，速度很快。
查看压缩包注释
查看别人发来的压缩包注释也很简单：
- 双击打开压缩包。
- 如果有注释，WinRAR 会自动弹出注释窗口。
- 或者点击“命令” > “显示注释”。
这样就能快速了解包里内容，避免盲目解压。
WinRAR 压缩包添加文字注释的高级应用技巧
注释功能不只是写说明那么简单，结合其他特性能玩出更多花样。
结合加密功能使用注释
很多朋友喜欢加密压缩包，但又怕自己忘了密码。这时候注释就派上用场了：
- 压缩时设置密码，同时在注释里写密码提示，比如“密码提示：宠物名+生日”。
- 注意：千万别写明密码本身，只写提示，避免泄露。
这样既保护了隐私，又方便自己回忆。我常用这个方法备份重要文档，安全又实用。如果你想进一步提升加密效率，可以看看这篇教程：WinRAR 压缩包自动加密码提示设置详解：安全文件管理指南，教你怎么让每次压缩都自动弹出提示。
分卷压缩包的注释管理
大文件分卷压缩时，每个分卷都可以有独立注释，但通常我们只在第一个分卷（.rar）添加注释，其他分卷（.r01 .r02 等）会自动继承。
技巧：在第一个分卷的注释里写明“共 10 卷，请确保全部下载”或“缺失分卷可联系我补发”，接收方一看就明白。
自解压包（SFX）的注释应用
制作自解压包时，注释会显示在解压界面，非常适合分享给不熟悉 WinRAR 的朋友。
操作：在压缩选项里勾选“创建自解压格式压缩文件”，然后添加注释，比如“双击运行，输入密码解压，密码提示：xxx”。对方双击 exe 文件，第一眼就看到你的说明。
WinRAR 压缩包添加文字注释的注意事项与最佳实践
虽然注释功能很强大，但用得好才能发挥最大价值。
首先，注释内容要简洁明了。太长对方可能懒得看，建议控制在 200 字以内，重点信息放前面。
其次，敏感信息别写在注释里。注释是明文可见的，任何打开压缩包的人都能看到。所以密码本身绝不要写，只写提示。
再次，定期备份带注释的压缩包。注释嵌入包头，如果文件损坏，可能丢失。建议结合恢复记录功能，添加 3-5% 恢复卷。
最后，注释支持 HTML 格式（高级设置），可以加粗、换行，但普通文本就够了，兼容性更好。
从我的经验看，最佳实践是：文件名 + 注释 + 密码提示 三结合。比如文件名“2025财务报告_v1”，注释写内容概要和更新日志，密码提示写回忆线索。这样档案管理专业又安全。
中国大陆用户常见问题解答
注释在不同系统显示正常吗？
正常！WinRAR 的注释基于标准格式，在 Windows、Linux（Wine 版）、Mac 上都能正确显示中文。
注释会增加压缩包大小吗？
几乎不增加，几 KB 而已，对大文件可以忽略。
别人修改了我的注释怎么办？
如果没加密，别人可以改。但你可以用锁定压缩包功能防止修改（高级选项卡 > 锁定压缩包）。
旧版本 WinRAR 能看到新版本的注释吗？
能向下兼容，但建议大家都用最新版，避免小 bug。
注释能加图片或链接吗？
纯文本不支持，但可以用文本描述链接，比如“详细说明见：https://xxx.com”。
结语：用 WinRAR 压缩包添加文字注释让文件管理更专业
WinRAR 的 压缩包添加文字注释 功能看似小巧，却能极大提升文件管理的效率和专业度。从简单说明到密码提示，再到版本控制，它都能完美胜任。希望这篇详解能帮到你，让你的压缩包从此“有故事、有灵魂”！
如果你还想优化系统启动速度，可以看看这篇：WinRAR 如何设置默认不开启动项：用户系统优化实用指南，让电脑跑得更快。